E-faktura - fakturera kommunen

Från och med 1 april 2019 är det lag på att fakturor ska vara elektroniska till en upphandlande myndighet. Här hittar du som levererar varor och tjänster till Söderhamns kommun information om hur man gör.

Film från DIGG – Myndigheten för digital förvaltning

Olika sätt att fakturera oss

Som leverantör kan ni alltid kan välja att skicka e-faktura enligt formatet Peppol BIS Billing 3 som tillämpar den godkända europeiska standarden.

För er som kan e-fakturera idag

  • Kommunikation via Peppols infrastruktur
    Vi tar emot fakturor via Peppol. Stäm av med leverantören av ert affärssystem (ekonomisystem, faktureringssystem) om det är förberett för kommunikation via Peppol-nätverket. Saknar ert affärssystem stöd, se listan över operatörer på https://peppol.eu/who-is-who/peppol-certified-aps/ Länk till annan webbplats.
    • PEPPOL-id: 0007:2120002353
    • Söderhamns kommun har organisationsnummer: 212000-2353
    • Söderhamns kommun, Box 1, 826 21 Söderhamn
  • Kommunikation via VAN-tjänst
    Ett alternativ är att skicka fakturor via VAN-tjänst. När ni väljer operatör för VAN-tjänst är det viktigt att ni försäkrar er om att den har avtal om samtrafik med vår operatör som är Visma Proceedo.
    • Faktura-GLN: 7350063490007
    • VAN: Visma/Proceedo
    • Söderhamns kommun har organisationsnummer: 212000-2353
    • Söderhamns kommun, Box 1, 826 21 Söderhamn

För er som inte e-fakturerar idag

  • Om ni har ett affärssystem:
    Det finns ofta möjlighet att e-fakturera via befintliga affärssystemen/ekonomisystemen. Börja med att fråga er systemleverantör om förutsättningarna för detta.

  • Om ni inte har ett affärssystem/inte är ansluten till en e-faktureringstjänst:
    Använd Leverantörsportalen. Det är en kostnadsfri tjänst där du registrerar dina fakturor.
    För att få tillgång till portalen och registrera konto:
    Kontaktar oss via epost ehandel@soderhamn.se
    Ange "Nytt konto leverantörsportal" i ämnesraden i ditt mail.
    Ange dina kontaktuppgifter.
    Därefter får du en inbjudan till leverantörsportalen via epost, den inbjudan gäller i 7 dagar.

Frågor och svar om e-faktura (digg.se) Länk till annan webbplats.

Fakturakrav

Generellt gäller att kommunen betalar faktura på 30 dagar räknat från den dag fakturan mottas. Den elektroniska fakturan blir mottagen direkt när ni skickar den.

Lagstadgade krav på fakturan:
Det finns lagkrav på vad en faktura ska innehålla. Du hittar vägledning på Skatteverkets webbplats Länk till annan webbplats.

Förutom de lagstadgade kraven: Det ska finnas en referens på samtliga fakturor till Söderhamns kommun.
En eller flera av följande referenser ska finnas med:

  • Orderreferens/ordernummer (SDK följt av 9-siffrigt löpnummer)
  • Beställarreferens (8 tecken)
  • Abonnemangsreferens
Senast uppdaterad: 12 juni 2023
Näringsliv