E-handel och fakturering

Inköpsstödet används i kommunens alla verksamheter. Det innebär att de företag och leverantörer som har ramavtal med kommunen ska ha möjlighet att ta emot en elektronisk order och skicka elektroniska fakturor.

Kravet på att ta emot en elektronisk order och skicka elektroniska fakturor framgår redan vid upphandlingen av aktuell vara eller tjänst - det är ett krav för att kunna lämna anbud.

Det finns flera olika lösningar för att leva upp till kravet på e-handel. Ett enkelt sätt är en anslutning där order skickas med e-postmeddelanden och kostnadsfri tillgång till en webbportal, där leverantören kan skapa en elektronisk faktura.
Andra alternativ finns med vid samtliga upphandlingar.
Se vilka andra alternativ som finns - vilket passar dig? Länk till annan webbplats.

Inköpsstödet hjälper oss följa avtalen

Inköpsstödet innebär att kommunens anställda lotsas rätt för göra inköp via våra ramavtal. Avtalade leverantörer är samlade i inköpsstödet och det gör det lättare för beställarna att hitta rätt leverantör och rätt pris.

Vissa avtal är byggda med möjlighet att använda Förnyad konkurrensutsättning (FKU). Detta innebär att leverantörer med ramavtal inom en avtalskategori får inkomma med ett anbud på efterfrågat uppdrag eller produkter. Detta alternativa beställningsflöde hanteras också i vårt inköpsstöd i en enkel process genom e-postförfrågan från inköpsstödet.
Mer information om förnyad konkurrensutsättning Pdf, 910.5 kB. (Pdf, 910.5 kB)

Inköpsstödet ger också underlag för statistik över vad som inhandlas i kommunen och vilka inköpsbehov som finns. För leverantörernas och företagens del ger inköpsstödet möjlighet till ett elektroniskt skyltfönster, där varor och tjänster kan visas upp på ett attraktivt sätt med bilder och bra sökord.

Leverantörer utan avtal

I de fall kommunen handlar av en leverantör som vi inte har ramavtal med används elektronisk rekvisition. Denna skrivs ut av inköpande personal och tas med vid inköpstillfället. Även från dessa leverantörer ska elektronisk faktura skickas till kommunen.
Information om efaktura