E-faktura - fakturera kommunen

Från och med 1 april 2019 är det lag på att fakturor ska vara elektroniska till en upphandlande myndighet. Här hittar du som levererar varor och tjänster till Söderhamns kommun information om hur man gör.

Lag om e-faktura 1 april 2019

Från den 1 april 2019 ska ni som leverantör till Söderhamns kommun skicka oss elektroniska fakturor. Observera att PDF inte är ett godkänt format.
Läs mer om lagen om elektronisk fakturalänk till annan webbplats

Film från DIGG – Myndigheten för digital förvaltning

Olika sätt att fakturera oss

Som leverantör kan ni alltid kan välja att skicka e-faktura enligt formatet Peppol BIS Billing 3 som tillämpar den godkända europeiska standarden.

För er som kan e-fakturera idag

  • Kommunikation via Peppols infrastrukturVi tar emot fakturor via Peppol. Stäm av med leverantören av ert affärssystem (ekonomisystem, faktureringssystem) om det är förberett för kommunikation via Peppol-nätverket. Saknar ert affärssystem stöd, se listan över operatörer på https://peppol.eu/who-is-who/peppol-certified-aps/länk till annan webbplats
    • PEPPOL-id: 0007:2120002353
    • Söderhamns kommun har organisationsnummer: 212000-2353
  • Kommunikation via VAN-tjänst
    Ett alternativ är att skicka fakturor via VAN-tjänst. När ni väljer operatör för VAN-tjänst är det viktigt att ni försäkrar er om att den har avtal om samtrafik med vår operatör som är Visma Proceedo.
    • Faktura-GLN: 7350063490007
    • VAN: Visma/Proceedo
    • Söderhamns kommun har organisationsnummer: 212000-2353

För er som inte e-fakturerar idag

  • Om ni har ett affärssystem:
    Det finns ofta möjlighet att e-fakturera via befintliga affärssystemen/ekonomisystemen. Börja med att fråga er systemleverantör om förutsättningarna för detta.

  • Om ni inte har ett affärssystem/inte är ansluten till en e-faktureringstjänst:
    Använd vår fakturaportal Supplier Center. Det är en kostnadsfri tjänst där du registrerar dina fakturor.
    För att få tillgång till denna portal kontaktar du oss via epost ehandel@soderhamn.se för att registrera ett konto till portalen. Ange Nytt konto SC i ämnesraden i ditt mail till oss.
    Ange dina kontaktuppgifter.
    Du kommer då få en inbjudan till fakturaportalen via epost, den inbjudan gäller i 7 dagar.

Frågor och svar om e-faktura (digg.se)länk till annan webbplats

Fakturakrav

Generellt gäller att kommunen betalar faktura på 30 dagar räknat från den dag fakturan mottas. Den elektroniska fakturan blir mottagen direkt när ni skickar den.
Om det finns en tydlig referens går hanteringen av fakturan snabbare och vi kan betala i rätt tid.

Det finns lagkrav på vad en faktura ska innehålla. Du hittar vägledning på Skatteverkets webbplatslänk till annan webbplats

Förutom de lagstadgade kraven ska det finnas en referens på samtliga fakturor till Söderhamns kommun. En eller flera av följande referenser ska finnas med, det underlättar för snabb hantering:

  • Orderreferens/ordernummer (SDK följt av 9-siffrigt löpnummer)
  • Beställarreferens
  • Abonnemangsreferens
Skriv ut
Senast uppdaterad: 22 februari 2021
TypeError: null has no such function "getNode"