E-faktura - fakturera kommunen

Från och med 1 april 2019 är det lag på att fakturor ska vara elektroniska till en upphandlande myndighet. Här hittar du som levererar varor och tjänster till Söderhamns kommun information om hur man gör.

Lag om e-faktura 1 april 2019

Från och med 1 april är det lagstadgat att fakturor som leverantör utfärdar till en upphandlande myndighet ska vara elektroniska.
Läs mer om lagen om elektronisk faktura

Film från DIGG – Myndigheten för digital förvaltning

Olika sätt att fakturera oss

Det finns flera sätt att fakturera oss.

Ni som redan har ett system för elektroniska fakturor

Använder ni nedanstående system eller tjänster kan ni börja skicka direkt:

  • Pagero
  • InExchange
  • Visma SPCS
  • Creditflow
  • Tieto
  • BGC (SEB, Handelsbanken, Swedbank och Danske Bank)

Uppgifter du kan behöva för att adressera fakturor elektroniskt är:

  • Faktura-GLN: 7350063490007
  • PEPPOL-id: 0007:2120002353
  • VAN: Visma/Proceedo
  • Vi har organisationsnummer: 212000-2353

Peppol - europeiskt samarbete för e-handel

Fakturor kan även skickas via Peppol som är ett öppet nätverk, ett europeiskt samarbete för att vi inom EU ska kunna ha e-handel över gränserna.

Söderhamns kommuns mottagar-id inom Peppol är: 0007:2120002353
Mer information om PEPPOL finns på SFTI:s webbplatslänk till annan webbplats

Skickar ni med annan operatör?

Vänligen kontakta oss för överenskommelse om anslutning.
Kontakta oss via ehandel@soderhamn.se

Använd kommunens webbportal - gratis

Om du inte har någon av ovanstående systemlösningar och skickar få fakturor erbjuder vi en kostnadsfri lösning där du kan skapa din faktura.

  • Kontakta ehandel@soderhamn.se för att registrera ett konto.
  • Ange dina kontaktuppgifter och skriv "Nytt konto SC" i ämnesraden.
  • Du får då en inbjudan med e-post som gäller i sju dagar.

Läs mer om registreringsprocessen: "Kom igång med e-faktura" (avsnitt 1.2.1)

Betalas inom 30 dagar

Generellt gäller att kommunen betalar fakturan på 30 dagar räknat från den dag fakturan mottagits. Den elektroniska fakturan från formuläret blir mottagen direkt när ni skickar den.

Om det finns en tydlig referens går hanteringen av fakturan snabbare och vi kan betala i rätt tid.

Fakturakrav

Det finns lagkrav på vad en faktura ska innehålla.
Du hittar vägledning på Skatteverkets webbplatslänk till annan webbplats

Förutom de lagstadgade kraven ska det finnas en referens på samtliga fakturor till Söderhamns kommun. En eller flera av följande referenser ska finnas med:

  • Orderreferens/ordernummer (SDK följt av 9-siffrigt löpnummer)
  • Beställarreferens
  • Abonnemangsreferens
Skriv ut
Senast uppdaterad: 29 juli 2020

Inköpsenheten

Kontakt Söderhamns kommun

Kundtjänst och telefonväxel
Telefon: 0270-750 00
E-post: kundtjanst@soderhamn.se

Postadress:
Söderhamns kommun
826 80 Söderhamn